01
Personalen
Hemskärmen
02
Personalen
Stämpelklockan
03
Personalen & Ledaren
Byten
04
Personalen & Ledaren
Frånvaro
05
Personalen
Tillgänglighet
06
Ledaren
Bemanna pass
07
Ledaren
Inlägg
08
Personalen
Chatt
09
Personalen
Stora pass & grupper
10
Personalen
Rondering
11
Kontoret
Offert
12
Kontoret
Fakturaunderlag
13
Kontoret
Lön
14
Kontoret
Bokföring
15
Kontoret
Organisation
Scheman i Excel?
Sms & samtal?
Timmar på papper?
Inte längre.
Schema · Pass · Ekonomi
Hela vaktbolaget. I en app.
Personalen · Hem
Byten och vakanta pass hanteras direkt i flödet.
Appen varnar om du inte lagt dig som tillgänglig den dagen.
Hem
AKTIVT PASS
PASS PÅGÅR
Vinyl
18:00-02:00 · Storgatan 12, Helsingborg
Du är inte instämplad
Stämpla in
Din plats verifieras vid in- och utstämpling. Ingen spårning under passet.
00:00:00
Instämplad 17:58
Plats verifierad · Storgatan 12
Stämpla ut
Rondering
Starta rapport
Ring Marcus
På passet
Personalen · Stämpelklockan
Stämpla in på plats. Tiden loggas till lön och faktura, automatiskt.
Platsen verifieras bara vid in- och utstämpling.
Pass
Dina pass, byten och lediga pass att ta.
Kommande
Byten
Lediga
Att svara på
Sara vill lämna över sitt pass till dig
Passet
Vinyl · lör 11 jul · 18:00-02:00
Neka
Godkänn
Inväntar arbetsledarens godkännande
Godkänt av arbetsledaren
Skickade
Överlämning till Amir
Galleria Kärnan · sön 12 jul · 12:00-20:00
Väntar på Amirs svar
Personalen · Byten
Byten sköter sig själva mellan kollegor.
Hej Marcus 👋
Två saker väntar på ditt godkännande.
Flöde
Byte att godkänna
Sara → Jonas · Vinyl
lör 11 jul · 18:00-02:00 · båda har sagt ja
Neka
Godkänn
Godkänt · passet flyttades
Frånvaro att godkänna
Elin Sund · VAB
tis 14 jul · heldag
Neka
Godkänn
Godkänd · till löneunderlaget
Rensa
Rapport
Nattrapport · Vinyl
Läst · inga incidenter
Svep för att rensa flödet.
Ledaren · Flödet
Ledaren godkänner byten och frånvaro direkt i sitt flöde.
Svep undan det du är klar med.
Meny
FRÅNVARO
Anmäl frånvaro
Sjuk, VAB, semester och annan frånvaro. Arbetsledaren godkänner, och den följer med till löneunderlaget.
Orsak
Semester
Heldag(ar)
Del av dag
Juli 2026
MTOTFLS
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
Skicka
Semester registrerad. Arbetsledaren godkänner den.
Ledarpanel
FRÅNVARO
Att godkänna
Frånvaro som din personal anmält. Godkänd frånvaro räknas med i löneunderlaget.
Semester · heldagar
20-26 jul
Sara Lind
”Familjeresa, bokad sedan i våras.”
Godkänn
Neka
Godkänd · räknas i löneunderlaget
Godkänd frånvaro följer med till löneunderlaget. Nekad frånvaro räknas inte.
Frånvaro · Semester & VAB
Semestern anmäls i appen. Ledaren godkänner, lönen får rätt underlag.
Hem
TILLGÄNGLIGHET
Min tillgänglighet
Markera när du kan jobba. Grönt = tillgänglig, orange = redan bokad.
Juli 2026
MTOTFLS
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
Kan jobba
Redan bokad
Lördag 18 juli
Hela dagen
Dag06-14
Kväll14-22
Natt22-06
Tillgänglighet sparad
Lördag 18 juli · Natt 22-06. Bokningen kan nu se att du kan ta pass.
Stäng
Tillgänglighet · Heltid & Deltid
Behovsanställda markerar sina dagar. Fast personal lägger extra tider ovanpå schemat.
Bokningen ser bara personal som faktiskt kan ta passet.
Bemanning
Galleria Kärnan
1 / 3 bemannade
Dela ut till alla
Tillsätt själv nedan
Tryck för att lägga till eller ta bort på passet.
JE
Jonas Ekström
Personal · Ordningsvakt
SL
Sara Lind
Personal · Ordningsvakt · Tillgänglig 25 jul
AH
Amir Haddad
Personal · Ordningsvakt
Frånvaro
ES
Elin Sund
Personal · Värd · Tillgänglig 25 jul
Notis skickad till Sara Lind
Passet ligger nu i hennes app.
Bytesförfrågningar och ledigt hanteras separat. Här sätter du grundbemanningen.
Ledaren · Bemanna pass
Dela ut passet till alla, eller tillsätt direkt från listan.
Den som tillsätts får en notis direkt i mobilen.
Inlägg
Nyheter och information till hela teamet.
Rubrik (valfritt)
Nya rutiner inför matchdagen
Skriv ett inlägg till teamet…
Samling 12:30 vid entré Nord. Väst och legitimation. Grupperna står i passet.
Viktigt
Publicera
Viktigt anslag
Nya rutiner inför matchdagen
Marcus Berg · nu · notis till alla
Publicerat · alla i teamet får en notis
Viktiga inlägg ligger kvar överst i flödet tills de är lästa.
Ledaren · Inlägg
Viktig information når alla direkt. Med kvitto på vem som sett den.
Vinyl · lördag
6 medlemmar
Jonas
Vem står i entrén vid insläpp?
16:08
Jag tar entrén, du och Amir tar golvet till 23.
16:09
Amir
👍
16:10
Jonas
16:11 · Foto
Kör så, ses 17:45.
16:12
Personalen · Chatt
Gruppchatt per pass och direktmeddelanden. Live.
Inbyggt i appen. Inga privata nummer, inga externa grupper.
Pass
Alla grupper
4 grupper · 36 pers · Olympia
Grupp A · 9 pers
SLSara LindGruppledare
JEAHMLDR+4
Grupp B · 9 pers
MBMarcus BergGruppledare
LKODMWTB+4
Grupp C · 9 pers
LALina AhlGruppledare
PNRSHKJS+4
Stora pass · Grupper
Matchdag med 36 i personal? Gruppindelningen ligger klar i passet.
Alla ser sin grupp, sin gruppledare och kan chatta direkt.
Aktivt pass
RONDERING
Helsingborg City
Cityronden · Stortorget till Knutpunkten
KontrollpunkterRonden är klar
0/6
1
Stortorget
Tryck för att kvitteraAllt väl · 23:41
2
Kullagatan
Tryck för att kvitteraAllt väl · 23:46
3
Knutpunkten
Tryck för att kvitteraAllt väl · 23:52
4
Hamntorget
Tryck för att kvitteraAnmärkning · 23:58
5
Stadsparken
Tryck för att kvitteraAllt väl · 00:05
6
Rådhuset
Tryck för att kvitteraAllt väl · 00:11
Varje kvittering tidsstämplas och kan inte ändras i efterhand.
Personalen · Rondering
Varje kontrollpunkt kvitterad. Varje anmärkning loggad.
Varför Vaktbas
Ett system för schema, tid, lön och faktura.
Attestera en gång. Resten sköter sig självt.
Vinstcoach på varje offert.
Rondering, gruppindelning och chatt inbyggt.
Timmar av administration varje vecka: tillbaka.
Konkurrenterna säljer schema.
Vaktbas driver hela vaktbolaget.
Vaktbas driver hela vaktbolaget.
Ledarpanel
OFFERT
Ny offert
Nattklubb Heat · prisförslag
Rad 1Ta bort
Ordningsvakt, helger
Timmar/mån
300
Pris/tim
320425
Din kostnad kr/tim (intern)
260
BARA FÖR DIG
Sätt gränser
Under stop-lossNår målet
19%
18 000vinst/mån
216 000vinst/år
260 krbreak-even
Du lämnar ~378 000 kr/år på bordet
1 rad under ditt stop-loss (20%):
· Ordningsvakt, helger: 19% · risk att gå med förlust
Sätt rekommenderat pris 425 kr/tim
Målet nått (35%). Det är 378 000 kr mer per år än gamla priset.
Kontoret · Offert
Offerten räknar själv. Vinstcoachen ser risken och priset som når ditt mål.
Ledarpanel
FAKTURAUNDERLAG
Timmar per kund
Arbetade timmar samlat per kund. Redo att fakturera.
Denna månad
Förra månaden
ATT FAKTURERA
0 kr
0timmar
0pass
0kunder
Nattklubb Vinyl
1 objekt · 18 pass
68 400 kr
144 tim · 475 kr/tim
Vinyl · Storgatan 12144 tim
VEM JOBBADE
Sara Lind56 tim
Jonas Ekström48 tim
Amir Haddad40 tim
Galleria Kärnan
1 objekt · 26 pass
93 600 kr
208 tim · 450 kr/tim
Kontoret · Faktura
Fakturaunderlaget bygger sig självt. Inget mer dubbeljobb.
Tryck på kunden: objekt, personer och timmar, specat.
Ledarpanel
LÖNEUNDERLAG
Timmar
Instämplad tid per person. Redo att mejla till lönebyrån.
616timmar
80pass
4personer
Sara Lind
21 pass · 1 frånvaro
176 tim
Jonas Ekström
20 pass
160 tim
Amir Haddad
21 pass
152 tim
Elin Sund
18 pass
128 tim
Exportera PAXml (löneprogram)
PAXml skapad · redo att importera i löneprogrammet
Kontoret · Lön
Attestera tiderna. Löneunderlaget är klart för löneprogrammet.
Ledarpanel
FAKTURAUNDERLAG
Timmar per kund
Juni · 2 kunder klara att fakturera.
Ditt program:
Fortnox
Visma
Björn Lundén
ATT FAKTURERA
162 000 kr
Skicka alla till Fortnox
Skickar…
Kopiera
Exportera SIE (bokföring)
Skicka en kund i taget eller alla på en gång. En separat faktura skapas per kund i Fortnox.
Fakturor skapade
2 fakturor ligger nu i Fortnox, en per kund.
Stäng
Kontoret · Bokföring
Ett tryck. Fakturorna ligger i bokföringen.
Fortnox, Visma eller det program bolaget redan använder.
Personal
PERSON
Jonas Ekström
Ordningsvakt · Filial Helsingborg
Behörighet
Personal
Gruppledare
Arbetsledare
Admin
Personal
Gruppledare
Arbetsledare
Admin
Anställningsform
Vid behov
Deltid
Heltid
Rollen styr vad Jonas ser och får göra i appen. Ändringen gäller direkt.
Ledarpanel
ORGANISATION
Filialer
Dela upp företaget i filialer. En filialchef ser hela sin filials pass, personal och objekt.
Helsingborg
Skåne · 6 objekt · 1 chef
Marcus Berg
Utse chef
Malmö
Skåne · 4 objekt · 1 chef
Lina Ahl
Utse chef
Halmstad
Halland · 3 objekt · 1 chef
Omar Dib
Utse chef
Filialchefen ser sin filial. Admin ser allt. Öppna pass kan delas över filialgränsen.
Organisation · Roller & Filialer
Roller, anställningsform och filialer. Alla ser rätt saker, inget mer.
Byggd för bevakningsbranschen.
Stolt befriad från Excel, lappar och dubbeljobb.
Personalen
Pass · Byten · Frånvaro · Chatt · Rondering
Ledaren
Bemanning · Godkännanden · Grupper · Inlägg
Kontoret
Offert · Faktura · Lön · Bokföring
Boka en demo
VAKTBAS.SE
Powered by Mediab
Data inom EU · Rollstyrd åtkomst · Loggat och spårbart
Produktfilm · 15 kapitel
Tryck för att spela upp · F för fullskärm
Powered by Mediab
0:00